Dados da vaga Secretaria Recepcionista em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Noção em planilha atendimento ao cliente agendamento de reuniões reserva de hotéis e aéreos, profissional dedicada e organizada para a posição de Recepcionista/Secretária.
8. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório.
9. Atribuições:
10. Organizar e manter a rotina administrativa do escritório.
11. Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos.
12. Atender e direcionar chamadas telefônicas.
13. Receber e enviar correspondências e documentos.
14. Controlar e organizar arquivos físicos e digitais.
15. Realizar atividades de apoio às áreas financeiras e de recursos humanos.
16. Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme necessário.
17. Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas.
18. Realizar outras atividades relacionadas ao cargo conforme orientação.
19. Requisitos:
20. Ensino médio completo
21. Experiência anterior na função de auxiliar administrativa, secretária ou recepcionistas.
22. Conhecimento em informática e pacote Office.
23. Boa comunicação verbal e escrita.
24. Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)